Nous sommes à la fin de notre année d'activités 2016-2017 et nous vous invitons à participer à l'assemblée générale annuelle de LinuQ qui se tiendra le samedi 17 juin à 13 h au Centre de Loisirs Saint-Louis de France. Vous trouverez ci-après l'ordre du jour. Vous verrez que certains points ont été détaillés afin de prendre connaissance des différents sujets sur lesquels vous serez invité à discuter et à voter.

Également, nous avons besoin d'administrateurs au CA et nous vous encourageons à vous porter candidat aux différents postes. Vous pouvez nous aviser à l'avance de votre candidature à info@linuq.org  ou bien pendant l'AGA. Comme traditionnellement, du café et des beignes seront servis ! LinuQ a besoin de votre soutien, merci d'avance de manifester votre intérêt à notre association et au plaisir de vous revoir le 17 juin ! LinuQ

Ordre du jour AGA LinuQ 2017

1 Mot de bienvenue

2 Nomination du président d'assemblée

3 Adoption de l'ordre du jour

4 Adoption procès-verbal AGA 2016

Le procès-verbal est disponible à l'adresse suivante:
https://linuq.org/wp-uploads/2017/05/aga2016.pdf

5 Bilan de l'année-activités

5.1 Rapport sur les ateliers du samedi

5.2 Réorganisation des centres de loisirs

Depuis juin 2016, 4 corporations des loisirs de Sainte-Foy (Saint-Benoit, Sainte-Ursule, St-Jean Baptiste et Saint-Louis de France) se sont regroupées au sein d'une nouvelle entité, la "Corporation des 4 Loisirs", organisme à but non lucratif ayant pour but la mise en commun des services de gestion et d'animation des loisirs des 4 corporations. "4 Loisirs" travaille avec un partenaire "Les Logiciels Sport-Plus inc." qui offre sur son site une plateforme sécurisée pour les inscriptions et les paiements en ligne. Le CA de LinuQ a pris la décision d'adhérer au système de gestion des inscriptions par cette plateforme. Ceci implique que toutes les inscriptions aux activités de LinuQ se feront via cette plateforme accessible à partir du site web de 4Loisirs. Le système de paiement se fera principalement par carte de crédit. Ceci nous libère de la gestion d'argent comptant et de la prise d'inscriptions manuscrites. Ce système nous permet également d'imprimer les listes des inscrits aux différentes activités et de leur envoyer des courriels. Nous gagnons également une visibilité accrue via le site 4Loisirs dont l'offre de loisirs s'étend à tous les habitants susceptibles d'être intéressés par les activités programmées par la Ville de Québec. Les frais administratifs sont de 15 %.

5.3 Nouvelle formule d'activités

 Afin d'augmenter notre recrutement d'adhérents (en diminution actuellement) , nous proposons d'organiser différemment les activités de LinuQ : - Nous conservons les ateliers du samedi, 2 fois par mois. Ils seront utilisés à des séances d'installation-dépannage ou à des présentations pour les membres de tout niveau en informatique. Nous demandons à  Damien de Halleux, président de la Corporation Saint-Louis de France et de la Corporation des 4 Loisirs, s'il est possible de remplacer un atelier du samedi sur 2 par une soirée en semaine car la désaffection aux ateliers du samedi pourrait provenir en partie de l'horaire peu compatible avec les activités familiales. - Les Linux Meetup qui auront  toujours lieu le 1er mardi de chaque mois seront plutôt orientés vers des présentations adaptées à des membres d'un niveau plus avancé en informatique.  - Enfin, nous introduisons des séries de cours-ateliers thématiques qui auront lieu soit au CLSLF soit dans une des bibliothèques de Ville. En raison du succès de la présentation "les logiciels libres pour la photo, du débutant à l'expert" par Daniel Pascot lors de la "semaine du numérique" début avril dans les bibliothèques de Québec, nous commencerions par une série de 8 cours-ateliers qui permettront d'apprendre à utiliser 3 logiciels libres multiplateformes pour réaliser un poste de travail complet en photographie numérique.

5.4 Nouvelle tarification

Il y aura donc 3 activités différentes à compter de septembre 2017, l'inscription à l'une des activités entrainant automatiquement l'adhésion à LinuQ 1 - les ateliers du samedi : 30 $ pour l'année  2 - les Linux Meetup : 1er mardi du mois, 10 $ pour l'année 3 - les cours thématiques : 80 $ pour chaque série, l'une aura lieu à partir d'octobre, l'autre à partir de mars 2018 Afin d'encourager les inscriptions à plusieurs activités de LinuQ, nous accorderions un rabais aux personnes qui s'inscriraient aux ateliers du samedi après avoir suivi une série de cours thématiques et le même rabais aux personnes qui, déjà inscrites aux ateliers du samedi, souhaiteraient s'inscrire aux cours thématiques. Le logiciel Sport-plus de la plateforme d'inscription du site 4 Loisirs déterminera le tarif final en tenant compte du rabais éventuel, de la situation géographique de l'adhérent (tarif majoré de 50% pour les résidents en dehors de la commune de Québec), du moment de l'inscription (mi tarif à partir de février).

6 Bilan de l'année-trésorerie

7 Nomination du président d'élection pour le CA

8 Élection du CA 2017-2018

président, fin de mandat : Miguel Ross
vice président, fin de mandat : David Tremblay
trésorier : Colin Hutcheson mi mandat, se représente pour le même poste
secrétaire : Sylviane Bonnet, mi mandat, se représente pour le même poste
administrateurs :
    François Pelletier : mi mandat, candidat pour le poste de président
    Daniel Pascot : fin de mandat, candidat pour le poste de vice président (si pas d'autre candidature exprimée à l'AGA)
    Sebastien Duthil, fin de mandat, ne souhaite pas se représenter
    Charles Edouard Chevrier, fin de mandat
    Benoit Vezina, mi mandat
    Gabriel Dion Bouchard, mi mandat

9 Prévisions prochaine saison

9 1 Programmation des présentations

recueil des suggestions de présentations. Nous aimerions programmer plusieurs mois en avance nles présentations ce qui permettra de les publiciser.  Le calendrier sera affiché sur le site web de LinuQ dès que les dates et les présentations seront confirmées.

9 2 SQIL  et JLL

10 Varia et questions

11 Clôture