Montréal Convocation pour l'assemblée générale annuelle de Koumbit
Le mardi 21 novembre 2023 de 18h00 à 21h00.
En ligne, 1883, rue Atateken, Montréal, Montréal
[English version follows]
Bonjour,
Vous êtes cordialement invité•e à participer à la 18ème Assemblée générale annuelle du Réseau Koumbit, le 21 novembre à 18h. Cet évènement permet aux membres et aux sympathisant•es de Koumbit de prendre connaissance des développements de la dernière année et d'influencer ceux qui sont à venir.
En raison de la continuité des mesures de santé publique liées à Covid-19, nous prévoyons tenir notre assemblée générale annuelle encore une fois par visioconférence et par conférence téléphonique. Nous vous invitons donc à nous contacter par courriel (info@koumbit.org) dès que possible pour confirmer votre présence et pour recevoir les informations pour participer.
Nous commencerons à accueillir les participant•es à partir de 17h30 pour commencer l'assemblée à 18h. À noter : Nos assemblées se déroulent conformément au Code Morin (basé sur les règles de procédure Robert). Une brève présentation sur la manière de participer aux réunions régies par le Code Morin aura lieu au début de l’assemblée, afin d’encourager la participation de tous•tes. On aimerait rappeler que tout le monde peut participer à la réunion mais seulement les membres de Koumbit peuvent voter sur les propositions.
ORDRE DU JOUR
- 18h00 - Ouverture de l'Assemblée
- Nomination du secrétaire et du président d'Assemblée
- Constatation du quorum
- Tour de table pour présenter les participant•es à l'AGA
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- 18h15 - Introduction au Code Morin
- 18h30 - Adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle de 2022
- 18h35 - Présentation du rapport annuel 2022-2023
- 19h00 - Présentation des états financiers 2022-2023
- 19h10 - Présentation du budget 2023-2024
- 19h20 - Présentation des objectifs annuels 2023-2024
- 19h30 - Pause
- 19h45 - Nomination de la firme (ou personne) responsable de la vérification des états financiers
- 19h55 - Élections au Conseil d'administration
- 20h15 - Changement aux réglements généraux
- 20h35 - Varia
- 20h45 - Levée de l'assemblée
Cette invitation s'adresse à tous et à toutes.
Encore une fois, nous vous prions de confirmer votre présence en répondant à ce message. Si vous avez des besoins particuliers, nous vous invitons à nous contacter avant la tenue de l'Assemblée! Les personnes intéressées à devenir membres de Koumbit pourront le faire en payant 10$, veuillez aller au lien suivant: https://www.koumbit.org/fr/adhesion-2023
Si vous desirez joindre notre fabuleux Conseil d'Administration, veuillez nous écrire à info@koumbit.org.
Au plaisir de vous "voir" en grand nombre.
Solidairement,
//\\||//\\
Dear friends and colleagues,
You are cordially invited to participate in Koumbit's 18th Annual General Meeting, which will take place on November 21 at 18h. This event will allow members and those interested in Koumbit to learn about the past year's activities and to help us plan for the years ahead.
Given the continuing public health measures due to Covid-19, we are planning to once again hold our annual general meeting by videoconferencing (also accessible by telephone). Please contact us by email (info@koumbit.org) at your earliest convenience to confirm your presence, and to receive further information about attending our AGM.
We will begin informally as of 5:30pm with unstructured discussions and aim to begin officially at 6:00 p.m. To note: Our assemblies proceed according to the Morin Code (which is based on Robert's Rules of Order). A short presentation on how to participate in meetings governed by the Morin Code will take place at the beginning of the assembly, in order to encourage everyone's participation. We would like to remind that everyone can participate in the meeting but only Koumbit members can vote on the proposals.
AGENDA
- 18h00 - Opening of the assembly
- Mandating a secretary and a president of the assembly
- Verifying quorum
- All participants briefly introduce themselves
- Reading and adoption of the agenda
- 18h15 - Introduction to the Morin Code
- 18h30 - Adoption of the minutes of the 2022 Annual General Assembly
- 18h35 - Presentation of the 2022-2023 Annual Report
- 19h00 - Presentation of the 2022-2023 financial statements
- 19h10 - Presentation of the 2023-2024 Budget
- 19h20 - Presentation of our 2023-2024 Annual Objectives
- 19h30 - Break
- 19h45 - Nomination of the firm or person responsible for verifying Financial Statements
- 19h55 - Elections to the Board of Directors
- 20h15 - Changes to general regulations
- 20h35 - Varia
- 20h45 - Closing of the assembly
All are welcome.
Please confirm your presence by responding to this message. If you have specific needs, please contact us ahead of the AGM! People interested in becoming members of Koumbit can do so by paying 10$, please follow this link: https://www.koumbit.org/fr/adhesion-2023
If you would like to join our fabulous Board of Directors, write to us at info@koumbit.org.
We look forward to "seeing" you there.
In solidarity,
Réseau Koumbit
https://www.koumbit.org
- 1883 Atateken,
- Montréal, QC
- H2L 3L7
- Canada
Informations
- Site web
- https://koumbit.org
- Contact
- info CHEZ koumbit POINT org
- logiciel-libre koumbit coopérative aga assemblée générale annuelle internet web infra